Keikkojen laskutus ja kevytyrittäjyys: näin laskutat keikan Suomessa

Keikan voi laskuttaa kolmella tavalla: työsuhdepalkkana (järjestäjä palkkaa), omalla toiminimellä tai kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Tapa vaikuttaa siihen, kuka hoitaa verot, tarvitsetko Y-tunnuksen ja miten ALV menee.

Tämä opas käy läpi laskutuksen käytännön: kolme tapaa, kevytyrittäjyyden, YEL-velvollisuuden, esiintymisen ALV-vapauden ja ulkomaisen järjestäjän laskutuksen. Verotuksen yksityiskohdat – ennakonpidätys ja kulukorvaukset – on käsitelty erikseen artikkelissa keikkapalkkion verotuksesta. Tämä on orientoivaa tietoa; säännöt ja luvut muuttuvat, joten tarkista oma tilanteesi vero.fi:stä tai laskutuspalvelustasi.

Tapa	Y-tunnus	Kuka hoitaa verot
Työsuhdepalkka	ei	Järjestäjä pidättää veron ja maksaa työnantajan maksut
Oma toiminimi	kyllä (oma)	Sinä itse: ennakkoverot, kirjanpito, mahdollinen ALV
Kevytyrittäjyys	ei (palvelun)	Laskutuspalvelu pidättää veron ja maksaa palkan sinulle

Työsuhdepalkassa et tee laskua lainkaan – järjestäjä palkkaa sinut. Toiminimellä olet yrittäjä ja vastaat itse veroista ja kirjanpidosta. Kevytyrittäjänä laskutat järjestäjää palvelun Y-tunnuksella, ja palvelu hoitaa työnantajavelvoitteet. Verotuksen näkökulmasta toiminimi on elinkeinotoimintaa, kun taas kevytyrittäjää verotetaan palkansaajana.

Kevytyrittäjyys tarkoittaa, että teet keikan, laskutuspalvelu laskuttaa järjestäjää puolestasi, pidättää ennakonpidätyksen ja maksaa sinulle palkan. Et tarvitse omaa Y-tunnusta etkä kirjanpitoa. Palvelu ottaa palkkion, tyypillisesti muutaman prosentin laskutussummasta, ja niiden hinnat sekä palvelusisältö (vakuutukset, YEL-apu) vaihtelevat – vertaile ennen valintaa.

Kevytyrittäjää verotetaan ansiotulona (palkkana) verokortin mukaan, ei elinkeinotulona. Malli sopii satunnaisiin ja sivutoimisiin keikkoihin. Kun toiminta kasvaa ja säännöllistyy, oma toiminimi tulee usein edullisemmaksi: ei laskutuspalkkiota, kulut vähennetään suoraan ja ALV-vähennysoikeus on käytettävissä, jos rekisteröidyt.

Kevytyrittäjä ei ole verolainsäädännön termi. Verotuksessa ratkaisee, maksetaanko suoritus palkkana vai työkorvauksena. Useimmat laskutuspalvelut maksavat suorituksen palkkana ja toimivat työnantajan roolissa, jolloin sinua verotetaan palkansaajana.

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on lakisääteinen, ja se koskee myös kevytyrittäjää – tämä on yleinen sudenkuoppa. YEL on otettava, kun kaikki ehdot täyttyvät: olet 18–69-vuotias, toiminta kestää yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta, työskentelet itse ilman työnantajaa, ja arvioitu YEL-työtulo on vähintään noin 9 400 €/vuosi (2026).

YEL-työtulo on arvio työpanoksesi arvosta, ei sama kuin laskutuksesi. Se on sosiaaliturvasi – eläkkeen, sairaus- ja vanhempainpäivärahan – perusta. Vakuutus on otettava kuuden kuukauden kuluessa toiminnan alkamisesta.

Laskutuspalvelu ei automaattisesti hoida YEL:iä. Osa palveluista muistuttaa tai auttaa, mutta vastuu vakuutuksen ottamisesta on aina sinulla. Tarkista YEL-velvollisuutesi vero.fi:stä ja eläkeyhtiöstä.

Kevytyrittäjä ei tarvitse omaa Y-tunnusta – käytät laskutuspalvelun tunnusta. Oma Y-tunnus tulee vasta toiminimellä tai muulla yritysmuodolla.

Ennakkoperintärekisteri on tärkeä toiminimellä laskuttavalle: rekisteriin merkitylle voi maksaa työkorvauksen ilman ennakonpidätystä. Jos toiminimellä laskuttava ei ole rekisterissä eikä esitä verokorttia, maksaja pidättää työkorvauksesta pääsääntöisesti 60 %. Siksi rekisteröinti kannattaa hoitaa toiminimen perustamisen yhteydessä. Kevytyrittäjää tämä ei suoraan koske, koska palkanmaksu hoidetaan palvelun kautta.

Esiintyminen on arvonlisäverotonta (arvonlisäverolaki 45 §), joten esiintymislaskuun ei lisätä ALV:a. Voit halutessasi hakeutua vapaaehtoisesti ALV-velvolliseksi, jolloin esiintymispalkkioon tulee alennettu 13,5 prosentin verokanta (1.1.2026 alkaen) ja saat vähentää hankintojen ALV:n.

Älä sekoita esiintymisen ALV-vapautta muuhun myyntiin. Merch, opetus ja äänitys eivät ole verotonta esiintymistä. Jos koko arvonlisäverollinen liikevaihtosi ylittää 20 000 € kalenterivuodessa, sinun on rekisteröidyttävä ALV-velvolliseksi näistä myynneistä – esiintyminen pysyy silti verottomana.

Laskussa veroton esiintyminen merkitään verottomaksi; verottomuuden perustetta (esim. "veroton esiintymispalkkio, AVL 45 §") ei ole pakko kirjoittaa, mutta se selventää. ALV:llinen muu myynti eritellään verokannoittain.

Ulkomaan EU-keikan laskutuksessa on oma logiikkansa. Kun myyt esiintymisen toisen EU-maan yritykselle (promoottorille), myynnin verotusoikeus siirtyy ostajan maahan (palvelukaupan yleissääntö) – et siis lisää laskuun Suomen arvonlisäveroa. Tällöin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta: merkitset laskuun "käännetty verovelvollisuus / reverse charge", tarvitset ALV-numeron (Y-tunnus + ALV-rekisteröinti) ja annat tarvittaessa yhteenvetoilmoituksen.

Ratkaisevaa on, että ostajan maan – ei Suomen – lainsäädäntö ratkaisee, verotetaanko esiintyminen siellä. Osa maista verottaa esiintymispalvelua, osa pitää sen verottomana; jos ostajan maa pitää myynnin verottomana, yhteenvetoilmoitusta ei tehdä. Tilanne on erilainen, jos myyt kuluttajalle (B2C) tai myyt muuta kuin pelkkää esiintymistä, esimerkiksi tuotanto- tai striimauspalvelua.

Tarkista ulkomaan keikan ALV-käsittely aina tapauskohtaisesti. Olennaista on, onko ostaja yritys vai kuluttaja, mitä tarkalleen myyt ja mikä on ostajan maan kohtelu. Jos laskutat laskutuspalvelun kautta, varmista että palvelu osaa ulkomaan keikan ALV-tekniikan. Huomaa myös, että kohdemaa voi pidättää lähdeveron palkkiosta – se on eri asia kuin ALV.

Hyvässä laskussa on aina:

• Laskun päivämäärä ja juokseva numero
• Myyjän ja ostajan nimi ja osoite (ALV:llisessä myynnissä myös Y-tunnus/ALV-tunnus)
• Palvelun kuvaus ja suorituspäivä – esimerkiksi "esiintyminen 12.6.2026, [tapahtuma]"
• Summa; ALV:llisessä myynnissä veron peruste, verokanta ja veron määrä
• Tarvittavat erityismerkinnät: veroton myynti merkitään verottomaksi, käännetty verovelvollisuus merkitään "reverse charge", ja EU-yritysmyynnissä laskuun tulevat molempien ALV-tunnukset

• YEL unohtuu – luullaan, ettei se koske kevytyrittäjää. Koskee, jos työtulo ja kesto ylittävät rajat.
• Esiintymisen ALV-vapaus sekoitetaan muuhun myyntiin – merch ja opetus voivat tehdä ALV-velvolliseksi.
• Ulkomaan B2B-laskutus pielessä – ALV-numero, reverse charge -merkintä tai yhteenvetoilmoitus puuttuu, kun myydään esiintyminen toisen EU-maan yritykselle.
• Ennakkoperintärekisteri puuttuu toiminimellä → maksaja pidättää 60 %.
• Vapaaehtoisen ALV:n hyöty jää käyttämättä – paljon kalustoa hankkivalle 13,5 % + vähennysoikeus voi olla edullinen.

Keikan voi laskuttaa työsuhdepalkkana, omalla toiminimellä tai kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Kevytyrittäjyys sopii satunnaisiin keikkoihin, toiminimi kasvavaan toimintaan. Muista YEL, joka koskee myös kevytyrittäjää, kun työtulo ja kesto ylittävät rajat. Esiintyminen on ALV-vapaata, mutta muu myynti voi tehdä ALV-velvolliseksi, ja ulkomaan keikan ALV-käsittely kannattaa aina tarkistaa tapauskohtaisesti. Säännöt muuttuvat – varmista oma tilanteesi vero.fi:stä tai laskutuspalvelustasi.