Liitteet ja tuotantotiedot

Keikkapaikkojen tekniset dokumentit ja keikkakohtaiset liitteet ovat kriittistä tietoa jonka pitää olla helposti saatavilla. KIERTUE-sovelluksessa liitteet ja tuotantotiedot kulkevat keikan mukana – ei tarvitse etsiä sähköposteista tai pilvipalveluista.

Jokaiseen keikkapaikkaan voi liittää tiedostoja kolmessa kategoriassa:

• Valoliitteet – valopatchit, valokartat, DMX-listat
• Ääniliitteet – äänipatchit, monitorikartat, input-listat
• Yleiset liitteet – tech riderit, pohjapiirrokset, stage plotit, sopimukset

Keikkapaikan liitteet ovat bändikohtaisia – ne näkyvät vain oman bändisi jäsenille. Kun lisäät tech riderin Tavastia-klubille, se on saatavilla bändillesi seuraavan kerran kun lisäätte keikan sinne. Muut bändit eivät näe liitteitäsi.

Keikkapaikan liitteiden lisäksi jokaisella keikalla on oma liitteet-osionsa. Tähän voit tallentaa keikkakohtaisia tiedostoja:

• Sopimukset ja vahvistukset
• Tekniset erikoisvaatimukset
• Kartat ja ohjeet paikan päälle
• Muut keikkakohtaiset dokumentit

Keikan liitteet näkyvät keikan tietojen alareunassa "Liitteet"-otsikon alla.

Keikan tuotantotiedot-osiossa voit kirjata vapaamuotoisesti:

• Catering – mitä on sovittu backstagelle ja ruokailuun
• Backstage-tiedot – pukuhuoneet, parkki, lastausovi
• Tekniset lisätiedot – äänentoisto, valaistus, erikoisvaatimukset
• Muut huomiot – lipunmyyntitilanne, promoottorin toiveet, erityisjärjestelyt

Tuotantotiedot muokataan keikan tiedoista "Tuotanto"-osion muokkauspainikkeesta.

Kaikki bändissä eivät voi julkaista muutoksia suoraan – mutta jokainen voi ehdottaa niitä. Kun muokkaat keikan tuotanto-, aikataulu- tai majoitustietoja, voit julkaista muutokset heti tai valita "Tallenna luonnoksena", jolloin muutos jää bändin ylläpitäjän tarkistettavaksi.

Ylläpitäjä näkee odottavat luonnokset – alapalkin Valikko-välilehdellä näkyy punainen piste, kun luonnoksia odottaa – ja voi Hyväksyä tai Hylätä ne. Hyväksytty luonnos päivittää keikan tiedot, hylätty katoaa. Jos tiedot ovat muuttuneet luonnoksen teon jälkeen, sovellus huomauttaa ettei luonnos ole enää ajan tasalla.

Näin kaikki pysyvät kartalla eikä kukaan vahingossa ylikirjoita toisen muutoksia.

• Nimeä tiedostot selkeästi – esim. "Tavastia_inputlista_2026.pdf" on parempi kuin "document.pdf"
• Päivitä vanhat patchit – kun keikkapaikan tekniikka muuttuu, lataa uusi versio vanhan tilalle
• Käytä keikkapaikan liitteitä pysyville dokumenteille (riderit, patchit) ja keikan liitteitä kertaluonteisille (sopimukset, erikoisjärjestelyt)
• Tuotantotiedot ovat hyvä paikka "pehmeille" tiedoille jotka eivät ole tiedostoja – catering-sovitut, backstage-ohjeet jne.

Liitteet ja tuotantotiedot varmistavat, että kaikki tekniset dokumentit ja keikkakohtaiset tiedot kulkevat tiimin mukana. Ei enää kadotettuja patcheja tai unohtuneita ridereitä.

Kokeile ilmaiseksi 14 päivää → kiertue.com